Assistente Administrativo - Itajaí

Missão do Cargo:

Responsável por contribuir na execução de processos operacionais administrativos corporativos, visando
promover o bom atendimento aos clientes internos e externos na área de atuação

Responsabilidades:

• Realizar um atendimento de qualidade ao público geral, através do fornecimento de informações,
orientações, e direcionando-os ao setor responsável;
• Dar suporte à coordenação administrativa realizando a melhor organização do setor, através do
recebimento de fornecedores e conferência de todos os materiais referentes aos Eventos organizados no
escritório;
• Atualizar os dados dos visitantes e de outros contatos solicitados pela diretoria, através da inserção das
informações em controles do segmento, visando sempre manter as informações atualizadas e arquivadas
corretamente;
• Controlar e reportar à Coordenação o estoque de materiais de escritório, brindes e todos os itens
relacionados às áreas de apoio, através de contagens semanais e pedidos aos fornecedores, garantindo
o abastecimento dos produtos do estoque;
• Controlar as reservas de todas as salas de reuniões solicitadas pelos funcionários para o recebimento
de visitantes, contribuindo para que não ocorra conflitos de agendamentos, através do controle das
informações relacionadas a disponibilidade de salas
• Apoiar quando necessário, através do atendimento ao visitante e à Diretoria, servindo café e água,
garantindo o recebimento ao visitante de forma cortês.
• Controlar o envio e recebimento dos malotes, através de anotações de remetente e destinatário,
contribuindo com o controle de informações, quando solicitado.
• Auxiliar para que as correspondências internas e externas recebidas sejam encaminhadas aos
destinatários corretos, com agilidade, promovendo o comprometimento com o trabalho e o senso de
urgência, através de rotinas pré-estabelecidas para o setor;
• Conferir boletos e comandas recebidos dos fornecedores referentes a todos os serviços prestados ao
escritório, encaminhando para aprovação da coordenação e para o pagamento da matriz, reportando
Coordenação em caso de discrepâncias, contribuindo com o controle do orçamento do escritório, através
do apoio ao setor.

Entre outra funções pertinentes à função.

-Horário comercial: Segunda à sexta 08h00 às 18h00
-Jornada mensal: 220 horas
-Banco de horas
-Tipo de contrato: Efetivo CLT

Benefícios e salário serão apresentados em entrevista.


Entrevistas serão agendadas via Whatsapp, se inscreva e aguarde contato do time de Gente e Gestão!

Boa sorte!